Adjoint-Adjointe administrative

Préparation administrative de la production :

1. Éditer les fiches de fabrication
2. Préparer les dossiers de presse : fiches de fabrications et fiches suiveuses;
3. Constituer les dossiers de fabrication  afin qu’ils soient mis à disposition de la production pour le lendemain;
4. Saisir la planification journalière de production;
5. Assurer la planification de la production par délégation du responsable de site;
6. Lancer des ordres de fabrication;

Suivi administratif de la production :

1. Solder les ordres de fabrications (sorties finales des composants pour l’OF à solder) ;
2. Clôturer les dossiers de fabrication
3. Classer les fiches matières et les fiches de « résultat d’OF » après clôture ;
4. Gérer les fiches de traitement des non-conformités en production : produits à remettre en stock, rebuts supplémentaires à comptabiliser ;
5. Éditer les  résultats d’OF par mois ;
6. Éditer les synthèses mensuelles de production par type de machine ;
7. Archiver les feuilles de presses
8. Effectuer le réajustement  des stocks avec les inventaires tournants.

Suivi administratif du personnel

1. Mettre à jour les dossiers du personnel;
2. Préparer les paies : corrections des badgeages, saisie des arrêts et absences;
3. Gestion des temps : suivi des congés
4. Assurer  le suivi d’un tableau des effectifs;
5. Établir les déclarations d’accidents du travail, réaliser des statistiques sur les AT, suivre les arrêts maladies, envoyer les attestations de salaire;
6. Organiser  les visites médicales annuelles;
7. Tenir le registre du personnel;
8. Assurer le recrutement et le suivi du personnel intérimaire.

Suivi administratif des approvisionnements

1. Saisir les commandes d’achats des fournitures courantes nécessaires à la production ( suite validation du gestionnaire de production)
2. Réaliser et suivre les programmes d’approvisionnement fournisseurs;
3. Effectuer le suivi de toutes les commandes d’approvisionnement  rapprochement des bons de livraisons  aux commandes et factures, contrôle des factures.

Gestion commerciale

1. Saisir les commandes clients et établir les accusés de réception après validation du délai de livraison par le service production
2. Facturer les bons d’expéditions
3. S’assurer de la mise à jour des tarifs clients au près du gestionnaire commercial, ainsi que relancer les clients via le gestionnaire commercial pour les commandes à venir, les prévisions à venir

Divers

1. Assurer l’accueil et le standard téléphonique.
2. Appliquer la politique qualité et environnement du site ( norme SQF )